セキュリティ サービス ビジネスにおける給与計算はロケット科学ではありませんが、だからといって簡単というわけではありません。労働時間に応じて従業員に給与を支払うことは、スケジュール、勤怠、労使関係、人事管理、請求に関係します。

従うべきルールがあり、これらのルールは一度だけ守られるわけではありません。数十、数百、さらには数千のガードを方程式に追加し、さらに数十、数百、さらには数千のサイトを混ぜ合わせます。これらの各サイトには、それぞれの警備員と同様に、規則、現実、規制、認定要件、および特殊性があります。エラーや落とし穴の可能性は非常に大きく、実際の結果を伴います。

適切に設計されたバックオフィス システムは、これらすべての変数を効率的に処理し、給与システムと簡単に統合できるように従業員の勤怠データを準備するのに役立ちます。

それでも、たとえスタッフに給与計算の専門家がいる場合でも、販売、運営、トレーニング、人事部門で働く人は、コストのかかる落とし穴を避け、コストをよりよく理解するために、特定の主要な給与計算条件と現実を認識しておく必要があります。従業員の給与率はパズルの一部にすぎないので、それを最上位と呼びましょう。

下の表は、外国で持ち歩くポケット言語ガイドの 1 つであると考えてください。私の会社は米国とカナダの両方に顧客を持っているため、両国のフォームと規制を認識しておく必要があります。 

用語説明T4 (カナダ)

雇用主（居住者または非居住者）は、「給与収入、手数料、課税対象の手当および福利厚生、またはその他の報酬」を支払った従業員について、フォーム T4、支払報酬明細書に記入する必要があります。

W-2 (米国)

従業員に年間 600 ドル以上を支払い、実施されたサービスに対して源泉徴収を行うすべての雇用主は、従業員ごとにフォーム W-2、賃金および税金明細書を提出する必要があります。

T4A (カナダ)

暦年に、料金、手当、年金などの雇用に関連する支払いが合計で 500 ドルを超える場合があります。または、そのような支払いから税金が差し引かれている可能性があります。いずれの場合も、フォーム T4A、年金、退職金、年金、およびその他の収入の明細書に記入する必要があります。これらのルールには例外があることに注意してください。

ACA (米国)

医療費負担適正化法、つまり医療法では、雇用主の福利厚生と責任について詳しく規定していますが、これらは従業員の規模と構成によって異なります。1099 (米国) 内国歳入庁 (IRS) のフォーム 1099-MISC、雑所得は、従業員ではなく、実行されたサービスに対して少なくとも 600 ドルを支払った人ごとに提出する必要があります。

労働者災害補償(カナダ)

業務上の怪我や病気に苦しむ従業員は、労働者災害補償給付金を受け取る資格があります。各州および準州には、そのような請求について決定を下す委員会が設置されています。 （米国では、労働者災害補償は一般に民間保険を通じて処理されます。）

残業

時間外手当 (OT) とは、労働時間が「通常の週または労働日を構成するとみなされる時間数」を超えるため、通常よりも高い賃金を支払う必要がある従業員の賃金を指します。

OT は管轄区域によって異なりますが、一般的に OT は通常の賃金率の 1.5 倍または 2 倍になります。

米国では、給与所得者は、現在の週あたり 913 ドルの基準を下回る収入であれば、OT を受ける権利を得ることができます。ただし、他の条件があります。

連邦祝日 (米国) 法定祝日 (カナダ)

これは、米国連邦政府またはカナダの連邦政府と州政府によってそれぞれ認可された祝日です。政府機関に加えて、他の企業体も休日を祝う場合があります。このような休日に勤務する必要がある従業員は、通常の賃金を超える賃金を受け取る場合があります。

休憩/食事時間

休憩と食事の時間は、定められた間隔で仕事を休むことが義務付けられています。

コールバック/レポートイン支払い

緊急事態により、従業員が退勤後または有給休暇中に仕事に戻るように求められた場合、コールバックまたは報告手当を受け取ります。

直接入金

直接入金は、銀行口座に資金を無料で電子的に入金することです。

最終給与

従業員が会社を退職する場合、最終給与には、定期賃金に加え、未使用の累積年次休暇も含まれ、従業員の以前の定期給与で計算されます。

最低賃金

雇用主が従業員に法的に支払うことができる最低賃金率は、最低賃金と呼ばれます。

最低賃金 - 免除

特定の従業員は、特定の条件下では、管轄区域の最低賃金法の特定の部分の対象とならない場合があります。または、これらの従業員には特別な規則が適用される場合があります。地方自治体に相談してください。

休暇/傷病手当の支払い

休暇手当は、会社への勤続年数と年間賃金の割合に基づいて追加的に支払われる賃金です。

傷病手当とは、病気や怪我のために働けない従業員に計画に基づいて支払う金額です。これらの金額は第三者によって支払われる場合があります。

どちらの支払いも、通常の賃金支払いと同様に源泉徴収の対象となります。

給与控除

強制的であるか任意であるかにかかわらず、給与控除は従業員の総賃金から差し引かれる金額です。

セキュリティ サービス部門が質の高い人材にどれほど依存しているかを考えると、給与計算の詳細を最初から最後まで正確に把握することが重要です。

CPP の Mark Folmer は、TrackTik のセキュリティ業界担当副社長です。彼は カジノサイト セキュリティ サービス評議会のメンバーであり、カナダ第 6 地域の カジノサイト 上級地域副社長です。彼は PSC.1 技術委員会および作業グループの委員も務めています。