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建物が臨時医療施設として再利用される場合の警備の役割
ニューヨーク市では、ジャビッツセンターが新型コロナウイルス感染症患者のための臨時病院として設備が整えられました。サンディエゴでは、ホームレスの一時保護施設としてコンベンション施設が設立された。セルビアのベオグラードでは、ベオグラード見本市のホール1が検疫センターとして使用されることになっていた。スペインのマドリードにある IFEMA コンベンション複合施設は、国内最大の病院になりました。
新型コロナウイルス感染症のパンデミックにより従来のインフラが圧倒される中、世界中の自治体は、重要なスペースのニーズに対応するために大規模な施設の協力を求めています。国際コンベンションセンター協会（AIPC）と世界展示産業協会（UFI）の共同の取り組みである安全・セキュリティタスクフォースは、既存の緊急管理リソースやプロトコルだけでなく、すでに転換されたセンターから教訓を得て、作成した。。このガイドは、気象災害時など、施設が再利用される可能性があるさまざまな状況に適用できる一般的な参考資料として意図されていますが、現在の新型コロナウイルス感染症のパンデミックの中で調査され書かれたものです。レポートによると、施設を再利用する場合、セキュリティは重要な機能です。
「最初から、セキュリティと安全性を最前線に置いてください。サイトのセキュリティは他の人によって管理されている可能性がありますが、自分のチームを維持してください。あなた自身の利益はあなたに最もよく知られており、あなたはそれをカバーするのに最適な立場にあります。他の人があなたのためにこれをやってくれると想定しないでください。構築の忙しい期間中も、セキュリティに重点を置く必要があります。」
セキュリティ管理AIPC-UFI 安全セキュリティタスクフォースを調整し、報告書の作成に協力したグレン・ショーン氏と話す機会がありました。彼は、コンベンション センターのセキュリティ リーダーが、センターの別の機能への移行と再び元の機能への移行のさまざまな段階で考慮すべき最も重要な要素のいくつかについて内部を紹介しました。
パンデミック危機の一環として多くの施設が行われたように、施設が医療施設として再利用される場合、必然的に健康と安全の要件が最優先事項になるとシェーン氏は述べた。ただし、セキュリティは僅差です。 「セキュリティリーダーは、この取り組み全体に関して自分たちがいかに重要であるかを最初から認識する必要がある」と同氏は述べた。 「彼らは、最初から構築、機能中、故障時の計画に関与する必要があります。これを成功させるには、セキュリティが重要な要素です。」
現在の人員配置能力 (および病気の場合に予想される将来の配置能力) を評価したり、主要ベンダーに連絡したりするなど、サイトが移行を開始する際にセキュリティ リーダーが実行する必要があることがすぐにわかるアクションが数多くあります。レポートで詳しく説明され、シェーン氏が強調しているように、それほど明らかではない可能性のある考慮事項もいくつかあります。
重要なことは、通常は機密に保たれているセキュリティ手順とプロトコルをより幅広い層に共有する必要があるという考えを受け入れることです。何が警報されているか、警報システムがどのように機能するか、および同様の事項の共有は通常、極秘に保持される情報ですが、セキュリティ責任者はこの情報を施設の新しいセキュリティパートナーと共有する必要がある可能性があります。シェーン氏は、施設は最も機密性の高い情報について秘密保持契約の作成を検討する必要があるかもしれないと述べた。通常広く共有されていない他の情報も再考する必要があります。 「セキュリティ手順について考えるとき、それは通常、自分の秘密にしておくものです」とシェーン氏は言います。 「今度は、それらを書き出し、必要に応じて更新し、広く配布したいと考えています。施設をセキュリティで保護する方法に関する知識を他の人に広めることが重要であることがわかりました。そうすれば、セキュリティへの取り組みに役立てることができます。
シェーン氏が指摘したもう一つの変化は、多くの場合、セキュリティの考え方を、時間が設定され、その後はアラームを設定し、警備員の配置と巡回を最小限に抑えることができる施設から、年中無休で営業し、警備の強化を必要とする施設に移行する必要があるということです。
シェーン氏はまた、個人用保護具の購入、最前線の警備員の追加、防犯カメラの購入、バッジの能力など、追加のニーズがあるかどうかを迅速に判断することをお勧めします。 「請負業者に関しては、リソースの奪い合いになる可能性があることを認識する必要があります。同じ場所または地域に、追加のセキュリティや追加の監視を求めている他の施設もあるかもしれません。迅速に行動してください。信頼できる関係者を経由しますが、ただ大きな要求をするだけではありません。誰にとっても非常に困難な時期である可能性があるため、パートナーとうまく協力することが重要です。」
考慮すべきもう 1 つの要素は、施設によって、これまで考慮する必要がなかったセキュリティ リスクが追加されている可能性があることです。例えば、シェーン氏は、大型の酸素タンクやヘリコプターの燃料袋などの危険物質が追加された救急病院に使用されたセンターの経験を引用しました。さらに、医療廃棄物は他の形態の廃棄物とは異なる方法で処理する必要があります。
シェーン氏は、これまで危機管理への備えを重視してきた施設が、現在のパンデミックにおいて最も有利な立場にあると指摘した。彼らがこのまさにこの状況、つまりスタッフが無力になり人員不足に見舞われると同時に施設が医療施設として再利用されるパンデミックに備えていたとは考えにくいかもしれませんが、それでもこの経験は貴重です。 「これらの演習と共同計画が実際に成果を上げていることがわかりました」と彼は言いました。 「彼らはこの演習で地元当局者と知り合いになり、この状況で一緒に働いているのと同じ人たちです。」すでに彼らとの関係を構築しており、特に危機計画に関してその関係を構築していることが有益であることが証明されています。
シェーンからの最後のアドバイス: フロントエンドとバックエンドでは柔軟性が重要です。
既存の施設を、あるべき姿に急速に変える計画が始まると、頭がくらくらするほど多くの変数が持ち出され、組み込まれ続けることになる。 「極度のフラストレーションに備えてください」とシェーン氏は言う。 「病院として設立されるまでの 10 日間で、内部のレイアウトが 14 回も変更された施設がありました。」
逆に、最初の取り壊しはわずか数日で迅速に行われ、その後は占拠による損傷や改造の結果として施設の修理や改修が必要になるため、より長い期間がかかると予想してください。
「セキュリティの専門家になるのにこれほど深い時期はありません」とシェーン氏は言いました。 「今こそ、あなたが組織にもたらす価値を真に認識するときです。」
この種の状況に直面しているセキュリティ専門家にとって、もう 1 つの優れたリソースは、施設が医療センターとして再利用される場合のセキュリティを調査する国際医療セキュリティ安全協会 (IAHSS) の文書草案です。。 AIPC-UFI 文書がコンベンション センターの管理を目的としている場合、IAHSS 文書はセキュリティの観点から設計と構築の仕様について詳しく説明します。