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インシデント報告フォームに含めるべき 4 つのセクション

高品質のインシデント レポートが必要な場合は、異常なアクティビティが発生したときにセキュリティ担当者が記入するための効果的なインシデント レポート フォームを作成すると役立ちます。

カジノサイト インターナショナル資産の保護マニュアルには、実務者が独自に作成するためのテンプレートとして使用できるサンプル インシデント レポート フォーム ガイドがいくつか提供されています。

これらのガイドでは、データ セットを 4 つのセクションに含めることを推奨しています。

トップライン情報

これをインシデント レポートの見出しとして考えてください。これにより、いつ、どこで、誰がレポートを作成したかが簡単にわかります。次のものが含まれる可能性があります:

1. レポートの日付
2. 事件の日時
3. レポート番号
4. 事件を報告した人
5. 報告された時間
6. 建物の住所などの場所の説明
7. 事件の種類
   1. アクセス拒否
   2. 事故または自動車の損傷
   3. 身体的または口頭による暴行を含む
   4. 爆破予告
   5. 秩序を乱す行為
   6. 境界警報
   7. 違法武器
   8. 設備または構造物の損傷
   9. 火災警報器
   10. 緊急医療
   11. 人身傷害
   12. 性的暴行または暴露
   13. 不審な活動
   14. エレベーターがスタックしている
   15. 盗難
   16. 不法侵入
   17. 不正な侵入
   18. 解き放たれた動物
   19. 破壊行為
   20. 国内
   21. その他

事件情報

次のセクションには、可能な場合は事件に関与した当事者の名前と、警備員が観察したその他の詳細を含める必要があります。これには以下が含まれる場合があります:

1. 関係者の名前
2. 上記の自宅および勤務先の住所
3. 上記の自宅および勤務先の電話番号
4. 怪我をした場合
5. 重傷の原因
6. 医療機関に連絡があった場合

別のサブセクションには以下を含める必要があります:

1. 報告セキュリティ担当者の名前と署名
2. 報告セキュリティ担当者の監督者
3. 事件の対応に関与した場合は警察官の名前
4. 対応した警察官のバッジ番号
5. 事件の物語
6. インシデントに対応してとられた措置

容疑者の情報

暴行や不法侵入などの犯罪事件の場合、事件報告書には容疑者情報のセクションが必要です。これには以下が含まれる可能性があります:

1. 容疑者の名前
2. 容疑者の住所
3. 容疑者の身体的説明
4. 容疑者に関する追加情報

目撃情報

建物正面での破壊行為をロビーで目撃する従業員など、事件によっては目撃者がいる場合もあります。インシデント レポートのこのセクションには次の内容が含まれる可能性があります:

1. 証人の名前
2. 証人が書面による陳述を行った場合
3. 自宅と勤務先の住所を証明する
4. 自宅と職場の電話番号を確認する

インシデントの報告と対応に関する詳しいガイダンスについては、『調査』編の付録 1A を参照してください。 資産の保護。

ミーガン・ゲイツはの上級編集者ですセキュリティ管理。彼女と連絡するには[email protected]または LinkedIn で。