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よく書かれたインシデント報告書は効果的な官民パートナーシップの不可欠な要素です

ここ数年、民間警備と公的法執行機関の間の効果的なパートナーシップの必要性がますます強調されてきました。人材採用の課題や予算の削減に伴い、法執行機関への要求が高まるにつれ、安全とセキュリティに対するより多くの義務と責任が民間警備員の肩にのしかかることになる。

これらの追加の任務と責任の多くには、公共の法執行機関が従来処理してきた任務が含まれるが、そのサービスに対する需要の増大と新しい警察官の供給の減少により、もはや遂行できなくなっている。これがプライベート セキュリティにとって何を意味するかというと、その仕事のすべての分野でより優れたものでなければならないということです。あらゆるレベルの民間セキュリティ担当者に対するこの要件の中核となるタスクの 1 つは、完全かつ事実に基づいた事件インシデント レポート (CIR) の作成に習熟することです。

以前は、民間のセキュリティ担当者が CIR を作成する必要はほとんどありませんでした。代わりに、彼らはシフト活動を説明するためにチェックリストのシートに依存していました。チェックリストには、警察官が特定の事項に関する関連情報を書き込むことができるメモのセクションがせいぜいありました。

事件について法執行機関に通報があった場合、警備員に期待できるのは目撃者の証言だけです。民間警備が紙の書面によるチェックリストからコンピューターやスマートフォン上の電子チェックリストに移行しているにもかかわらず、実際に CIR を作成する必要がある民間警備員はほとんどいません。これはクライアントと法執行機関にとって大きな問題です。セキュリティ担当者が明確、正確、完全な CIR を作成できる能力は、セキュリティ担当者の仕事の中核であり、信頼性にとって不可欠です。

私の会社では、応募者の文章能力を審査します。警察官は基本的な文法とスペルのスキルを持っていなければなりません。そうでないと成功することはありません。また、フィールドノートを取り、効果的な CIR を作成し、適切な方法で警察官を訓練することに多大な時間を費やしています。法廷で証言します。犯罪と関係のある CIR を関連する法執行機関に送るのも私たちの手順です。

「私たちの議員が私的な警備が行われている場所に密告されるとき、それは通常、犯罪行為に関わる事件が起こったからだ」とアイオワ州ポーク郡のケビン・シュナイダー保安官は言う。 「私たちの代理人は、現場の民間警備員の証言と書面による報告書を頼りに、何が起こったのかを正確かつ詳細に記録してくれます。CIRの支援を受けた民間警備員の目撃証言は、犯罪者を効果的に訴追する上で何度も不可欠です。目撃者の陳述だけでは十分ではありません。」

US BANCORP の副社長兼物理セキュリティ地域ディレクターである Tenille Borstad にとって、契約セキュリティ担当者に徹底したインシデント報告書を作成させることは不可欠です。

「必要な事実情報を確実に収集するには、インシデント文書に関連する標準またはベスト プラクティスを作成することが不可欠です」と彼女は言います。 「さらに、これらの報告書は法的文書とみなされるため、トレーニングと品質保証が継続的なプロセスであることが重要です。

「セキュリティ業界が成長し続け、テクノロジーが進化する中、レポート作成の基本は、あらゆるインシデント、調査、コミュニケーション、または対応を軽減するために講じられる措置にとって依然として重要な要素です。」と彼女は続けます。

セキュリティ業界が成長し続け、テクノロジーが進化するにつれて、レポート作成の基本は依然としてあらゆるインシデントの重要な要素です。

オハイオ州ウッド郡保安官事務所のマーク・ワシリシン保安官にとって、事件発生時に担当地域の民間警備員からタイムリーかつ正確な事件報告を受け取ることは重要である。

「当社の民間警備パートナーから、よく書かれた、完全でタイムリーなインシデント報告書を受け取ることは、どのような事件においても不可欠です。口頭での証人陳述は役に立ちますが、それらは、私たちや捜査員が特定の事件の全貌を明らかにするために必要な詳細を提供するものではありません」とワシリシン氏は説明する。 「入手できるインシデントの詳細は多ければ多いほど良いのです。インシデント報告書を作成する警備員は、すべての詳細を含める必要があります。なぜなら、事件の開始時点では、どの特定の詳細が後の事件にとって重要かどうかは誰にも分からないからです。警備員の CIR の一部としてすべての詳細を入手できれば、捜査官は入手可能なすべての情報を持っているため、可能な限り最善の仕事を行うことができます。」

民間警備員またはその顧客が問題に直面した場合、民間警備員が効果的な報告書を作成できる必要性も重要です。訴訟。何かが書き留められていない場合、法廷の目から見て、それはおそらく起こらなかったことになります。さらに、昨日何が起こったのか、あるいは事件から何年も経ってから何が起こったのかを正確に思い出せる人はほとんどいません。

レポートを書くのが好きな人はいません。これをうまくやるには、ある程度の献身、スキル、そして細部への配慮が必要です。しかし、昔の古く疲れた警備員業界とは対照的に、民間警備員が質の高い CIR を作成する能力と規律は、プロの警備員であるために不可欠な部分です。

職業とは、その職業の構成が専門家で構成されていることを意味します。民間のセキュリティ専門家として強力で有意義な官民パートナーシップを構築し維持することは現在重要であり、世界がますます複雑化する脅威の状況に直面するにつれて、将来的にはますます重要になるでしょう。

トム M. コンリー (CPP) は、コンリー グループ社の社長兼 CEO です。彼は以前警察大尉を務め、現役と予備役を合わせて 30 年近く勤務した後、米国海軍警察の上級レベルの士官として退職しました。コンリーは、米国国防総省認定の海軍マスター トレーニング スペシャリストおよび認定対テロ指導員でもあります。彼は過去 37 年間、カジノサイト 法執行連絡コミュニティの一員として働いてきました。