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プロフェッショナルなプレゼンテーションにおけるストーリーテリングの 4 つの大きな利点

プレゼンテーション中の時間は限られたリソースですが、適切に行うと、戦略的なストーリーテリングを織り交ぜることで、プレゼンテーションが聴衆 (チーム、セキュリティ担当者、経営幹部など) に目立つようになります。

最終的には、セキュリティ リーダーが「運用方法から戦略戦術に重点を移す」のを助けるためには、ストーリーテリングのような経営陣のスキルが必要であると、CPP、PCI、PSP のセキュリティ トレーニングおよびコンサルティング会社 SIPROSI のディレクターである J. Ruben Fajardo Correa 氏は述べています。 (ファハルド・コレア氏の言葉は、著者がスペイン語から翻訳したものです。) 「…多くの場合、セキュリティ専門家は技術スキルや管理スキルに集中し、コミュニケーション スキルの向上が必要であることを忘れています。」

宗教指導者、政治家、その他多くの説得力のある人々は、聴衆の注意を引き、感情に訴えて支持を揺さぶるためにストーリーテリングに依存している、と彼は付け加えた。 「ストーリーテリングには、短時間で感情レベルに強い影響を与えることができるという利点があります」とファハルド・コレア氏は言います。

ドライ データ単独と比較して、ストーリーテリングを組み込むことには次の 4 つの利点があります。

聴衆との感情的なつながりを生み出す。神経科学分野の研究によると、誰かが物語を見たり聞いたりすると、話し手と聞き手の脳はいわゆる神経結合を起こし、脳の活動が同期することが判明しました。

語り手にとって、「同調性とは、[聞き手の]内部状態を共有することです。同じパターンの脳活動を相手の頭の中でうまく再現すればするほど、コミュニケーションはより良くなります。」。 「…fMRI などの神経画像ツールを使用すると、会話相手間の神経同期の程度によって、お互いのメッセージをどの程度理解できるかが予測されることがわかりました。」

より大きなメッセージを理解する別の方法をサポートし、伝える。子供の頃の夏休みは楽しい思い出かもしれませんが、そうでない限り、友人や家族に話すのは楽しいものですプレゼンテーションについては、別の機会に保存してください。

一貫したプレゼンテーションは説得力と強力であり、そのプレゼンテーション中に使用するストーリーによってその一貫性を強化することができます。たとえば、あなたがどのようにして現場の緊急医療サービス チーム外部の緊急対応サービスが強力なタブローのプレゼンター要素を提供するほど成功しなかったかもしれないときに、同僚の命を救いました。このシーンは、大規模なセキュリティ プロジェクトのサポートと予算を揺るがすのに役立ち、リスナーがその価値を理解し、感じるのに役立ちます。

ストーリーテリングには、短時間で感情レベルに強い影響を与えることができるという利点があります。

重要な要素を区別するのに役立ちます。ストーリーは視聴者への複数のメッセージをサポートし、複雑なアイデアをわかりやすい方法で分解することができます。洞察。最新四半期の業績と財務結果に関するプレゼンテーションと、その四半期の勝利と成功をもたらしたプロジェクトまたは個々の取り組みに関する情報によって補完されることにより、聞き手は会社が財務目標を達成したことだけでなく、さまざまな部門の継続的な取り組みや新しいプロジェクトがどのように貢献したかを知ることができます。

より大きなメッセージに結び付けられた作業、プロセス、データを人間化する。聴衆は、その作品が組織のより大きな目標にとって価値がある理由や KPI が示すものを理解しているかもしれませんが、ストーリーテリングとは、データやメソッドにどのように印象的な顔を与えることができるかということです。

スタンフォード大学の女性リーダーシップ研究室の研究によると、ストーリーは事実やデータだけに依存するよりも 22 倍記憶に残ります。

「ストーリーは事実、数字、リストではありません。」、スタンフォード大学のマーケティング教授。 「それでも、事実や数字がストーリーに織り込まれていると、知的にも感情的にも観客を引き込むことができます。」

ファハルド・コレア氏によると、ストーリーテリングのスキルを向上させ、ひいてはプレゼンテーションを向上させる方法はありますが、特定の分野を習得すれば、成功の可能性がより高まることが一般的に示されています。

彼は、ビジネス言語を理解することの重要性を強調しています。なぜなら、企業のリーダーにサポートを求めるとき、彼らの言語を話すことで、双方が相手の動機や目標を理解するのに役立つからです。

「セキュリティ用語や専門用語を使って彼らに話しかけても、彼らはあなたのことを理解することはできません。ビジネス用語を話さなければなりません。また、支出ではなく付加価値を高め、良い結果を妨げる問題を回避することに焦点を当てていることを伝える必要があります。」とファハルド・コレア氏は言います。

聴衆にとってなじみのある方法でコミュニケーションをとることで、聴衆はあなたを単なる従業員、アドバイザー、請負業者以上のものとして見ることができます。代わりに、彼らはあなたを組織の将来の一員として、そして成功した上級セキュリティ管理者として見るでしょう。

サラ・モスケダはの副編集者ですセキュリティ管理。LinkedIn で彼女とつながるか、次のアドレスにメールを送信してください[email protected].