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経営幹部がプレゼンターに求めているもの
あなたはプレゼンテーションを練習し、その内容を隅々まで理解しています。データを知っていて、PowerPoint スライドのスペルチェックを 3 回行ったとします。ありそうな質問や変化球に対する答えも用意しました。しかし、経営幹部が何を求め、何に耳を傾けているかをどの程度知っていますか?特定のプレゼンテーションが他のプレゼンテーションよりも際立っているのは何ですか?
経営幹部と取締役は、重要な意思決定を下す立場にあり、定期的に提案書やプレゼンテーションを受け取ります。それで、セキュリティ管理長年のセキュリティ管理者に連絡を取り、発表者（彼らの直属の部下と経営幹部のサポートを求めている他のビジネス リーダーの両方）から見聞きしたことについての洞察を求めました。
準備をしてください
「聴衆と、聴衆が情報の受け取り方をどのように好むかを知ってください。私はストーリーテラーであり、理事会でのプレゼンテーションや役員説明を行うときは、自然とそれを心がけています。しかし、理事会や役員チームのメンバー全員がそのようなアプローチに反応するわけではありません。事前に伝えることが重要であることを理解しています」と、アメリカ宝石学会 (GIA) のグローバル セキュリティ オペレーション ディレクターであり、カジノサイト 国際 CSO センターのメンバーである CPP のアンダース ノイス氏は述べています。 「…現在のアプローチがうまくいかないように見える場合は、あるスタイルから別のスタイルに切り替える準備をしてください。」
つまり、つまり経営陣のスキルいいね心の知能指数これらのシナリオでは非常に価値があります。
プレゼンテーションの対象者と、組織内での彼らの目標や動機を理解することで、適切な情報を準備できるようになります。 Griffin Risk の CEO 兼エグゼクティブ ディレクターである CPP の Alvar Orellana McBride 氏は、経営幹部に加わってすぐに、優れたプレゼンテーションであると信じていたプレゼンテーションを行ったときのことを思い出します。そこでの目的は、プロジェクトが会社にとって「素晴らしい」理由を共有することだと考えていました。 「そして彼らはこう言いました。『そうですけど、リスクは何ですか？ どれくらいの資金を準備する必要がありますか？ このプロジェクトの ROI はどれくらいですか？』そして、それは、『くそー、これはプレゼンテーションにありません』というようなものでした。」と彼は言います。
これは、たとえ特定の 1 つの側面についてのみ発表するとしても、会議全体の範囲と目的を理解し、自分のメッセージが組織のより大きな視点にどのように適合するかを理解する必要があることを意味します。
ノイスは、可能であれば、会議の前に時間をかけて聴衆に対して行った以前のプレゼンテーションを見直し、どれが成功したか失敗したかを知ることをお勧めします。 また、他のプレゼンターと話し、自分のプレゼンテーションがどのように反響を呼んだか、または別の方法でやればよかったと思うことについてフィードバックを求めることもできます。
よくある落とし穴
ことわざにあるように、時には少ない方が良いこともあります。自分の部門内のトップの人々であっても、部門のパフォーマンスに関する詳細な点に耳を傾けたり、前四半期に開始されたすべてのセキュリティ ソリューションの詳細を調べたりする時間がありません。彼らが必要としているのは、状況の蒸留と分析です。
「私の経験では、CSO はプレゼンテーションが簡潔であること、具体的であること、解決策が示されていること、そしてプレゼンターが準備されていることを望んでいます」と Noyes 氏は言います。 「経営幹部の中には、仮定や解決策に突っ込む人もいます。そのため、詳細をしっかりと念頭に置いてください。ただし、経営幹部の指示がない限り、本題に飛び込むのはやめてください。」
プロジェクトがより大きな組織にどのような影響を与え、より大きな目標と一致するかなど、データが何を意味するのかを必ず理解してください、とオレラナ・マクブライド氏は言います。その理解は「完了した仕事の 50 ～ 60 パーセントに相当します。そのためには、マネージャーがビジネスや私たちが達成しようとしているものを本当に理解している必要があるからです」と彼は付け加えました。 「プレゼンテーションでそれが一致していないと、会議がうまく終わらないため、非常に不快なシナリオが作成されます。」
詳細をしっかりと念頭に置いてください。ただし、最高責任者の指示がない限り、雑草の中に飛び込まないでください。
ストーリーテリングと指標
天性のストーリーテラーである人もいます。他の人は次のことを考えています数字。しかし、プレゼンテーション、特に経営委員会のメンバーの心を揺さぶりたいと考えているプレゼンテーションでは、ストーリーとデータの両方が重要.
「提示されたトピックがなぜ重要なのかを説明するのが得意な人がいることは重要ですが、数字を提示するという点では適切なバランスが必要です」とオレラナ・マクブライド氏は言います。 「お金は物を言います。適切な KPI は、プロジェクトやプログラムが期待どおりに実行されているかどうかを示します。」
詳細すぎる画像や不必要な統計で視聴者に負担をかけずに、視聴者エンゲージメントと主要業績評価指標 (KPI) を提供することは綱渡りのようなものです。
「私が個人的に聞きたくないのは、文脈上重要でない限り、多くの歴史のことです」とノイス氏は付け加えた。代わりに、成長、効率、問題の特定と解決、または上記の組み合わせに焦点を当てたプレゼンテーションを望んでいます。要素を強調するためにストーリーが使用される場合、ストーリーは関連する指標によってサポートされる必要がある、と彼は付け加えました。
改善方法
オレラナ・マクブライドは、プレゼンターが PowerPoint のスライドに過度に依存しているのをよく見かけます。
「PowerPoint は、伝えたい重要なポイントに集中するのに役立つバックアップ ツールにすぎません。」と彼は言います。多くの場合、スライドに含まれるデータと単語が多すぎるプレゼンテーションを座って見ており、発表者は最終的にはスライドを読んでいるだけで、準備ができていないように見えます。
「宿題をしてから戻ってきてください。頭の中に明確なイメージがなく、それを実現できなければ、全員の時間を無駄にしていることになります。」と彼は付け加えました。
これには練習が役立ちます。 Noyes 氏は、同僚に連絡を取り、安全な場所でプレゼンテーションのリハーサルを行うことをお勧めします。フィードバックを求めると同時に、「聴衆からの心の知能指数に合わせて調整してください。機敏に、柔軟に、メッセージを伝えてください」とノイス氏は言います。
サラ・モスケダはの副編集者ですセキュリティ管理。LinkedIn で彼女とつながるか、次のアドレスにメールを送信してください[email protected].
