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テキサス学区のキーキャビネットによる時間の節約とプロセスの簡素化

クレア・マイヤー著

2024 年 3 月 1 日

学校の建物が純粋に教育施設であることはまれで、代わりに教会のグループの集会、スポーツイベント、演劇、その他の活動が行われ、地域社会全体にサービスを提供しています。このため、特にテキサス州の 234 平方マイルにわたる 14 の都市、町、コミュニティで 30,000 人以上の生徒を抱えるノースウェスト独立学区 (ISD) のような大規模な学区では、アクセス制御が継続的な課題となっています。同地区は、建物の賃貸や地域イベントへのアクセスを管理するのに苦労していました。学校関係者は解決策を模索する中で、すでに導入されているシステム、つまりインテリジェントキーキャビネットを活用することにしました。

学校には、メンテナンス作業員が施設の鍵をチェックアウトしたり、レンタルのシナリオで鍵へのアクセスを許可したりできるように、大型の Traka S シリーズキャビネットが設置されていましたが、システムは最大限に活用されていなかったとノースウェスト ISD の安全とセキュリティ担当エグゼクティブディレクターのマイクコンクリンは述べています。学区は Traka キーキャビネットの使用を拡大したため、各学校の屋外にキャビネットが設置され、学校職員が現場にいなくても、訪問者、メンテナンス、法執行担当者にアクセス権が与えられるようになりました。

地区の Motorola アクセス制御管理システムと統合されている V シリーズキャビネットは即時に更新されるため、施設を借りている人が鍵を壊してしまい、スペアキーにすぐにアクセスする必要があった場合など、最新のアクセス管理権限の変更が反映されます。

このシステムにより、学校職員はドアのロックを解除するために広大な学区を移動する必要がなく、アクセス状況にリモートで対処できるようになります。ある例では、中学校の学校資源担当者がバッジと鍵を家に忘れてしまいました。 Traka システムは、コンクリンに不正アクセス試行の警告を送信しました。コンクリンは、状況を評価するために重要なキャビネットの監視カメラの範囲を引き上げることができました。警察官が誰なのか、なぜ建物に入ろうとしたのかを確認するために電話をかけた後、コンクリンさんは遠隔操作で警察官に鍵を放し、学校職員が施設に行く手間を省いた。

鍵はすべて門限下にあるため、その日の午前0時までに鍵が返却されない場合は学校のセキュリティチームに警告が届き、コンクリンまたは学校のセキュリティチームの他のメンバーがフォローアップできるようになります。期限を過ぎたキーが返却されると、チームは別のアラートを受け取ります。このシステムは、自動化されていない他のシステムよりもキーの回復率が向上するとコンクリン氏は言います。

キーキャビネットシステムを採用する主な理由の 1 つは、法執行機関やその他の初期対応者と協力する際に、より積極的なセキュリティアプローチを確立することでした。

法執行官にはアクセスフォブが与えられ、24時間校舎へのアクセスが許可され、Trakaキャビネットを開けて学校のマスターキー5セットを入手できるようになりました。

「1 つの鍵で建物内のすべてのドアが開くタイプのシステムがあることは、非常に大きなことです」とコンクリン氏は言います。「建物の一部に一方の方向に鍵が取り付けられ、建物の一部に別の方向に鍵が取り付けられている学区がまだあります。箱から 1 つの鍵をこれら 5 つの位置のいずれかに配置すると、すべてのエリアが開くことがわかっていると、特に初期対応者を待っている場合に時間の節約になります。」

このシステムは、北西部 ISD がテキサス州の新しい法律に先んじるのに役立つとコンクリン氏は言います。現在、初期対応者は学校の建物の鍵にキーボックスにアクセスする必要がありますが、これらのツールの多くは消防署向けに設計されています。通常、警察には同じアクセス権がないため、緊急時の鍵の入手が遅れる可能性があります。これらのキーボックスの使用には、説明責任や監査証跡も欠如している、とコンクリン氏は言います。

さらに、2022年にユヴァルデの小学校で起きた銃乱射事件を受けて、テキサス州では学校安全法制が注目を集めており、初動対応者に学校へのアクセスや建物内での歩き方を学ぶ時間を学校に提供することなどの追加規制が今後出てくる可能性が高い。 Traka システムは北西部 ISD を時代の先を行きます。

「ロックダウン訓練を行うときは、すべての初期対応者と法執行機関を招待します」とコンクリン氏は言います。「今では素晴らしいことに、私はカバンの中に予備の鍵をたくさん入れて持ち歩いていました。他のスタッフも同様でした。Traka ボックスを導入したことで、警察全員が到着したときに、警察が中に入れて鍵を取り出し、他の警察官全員に手渡すことができます。ロックダウンをシミュレートするとき、彼らは建物の中に入ってすべてのドアのロックを解除するためのマスターキーを持っており、建物を体系的に撤去することができます。」

このシステムにより、法執行官と学区との間のより緊密な個人的なつながりも可能になります。アクセスフォブを持っている警察は、昼休みを取ったり、夜間パトロール中にトイレを使用したり、悪天候時に校舎に避難したりするためにノースウェスト ISD の学校に立ち寄ることができます。学区の一部の地域は非常に遠隔地にあり、巡回警察官が利用できる公開施設がほとんどないため、これは緊急時に学校の配置をよく知っておくと同時に、信頼できる避難場所となり得るとコンクリン氏は付け加えた。さらに、フォブを紛失した場合でも、不正アクセスのリスクと施設のキー更新のコストを比較検討するよりも、リモートで非アクティブ化する方がはるかに簡単です。

私たちがロックダウンをシミュレートするとき、彼らは建物に入ってすべてのドアのロックを解除するためのマスターキーを持っており、建物を体系的に撤去します。

緊急事態管理の観点から見ると、このシステムにより、テキサス州ワイズ郡の緊急事態管理コーディネーターであるコーディ・パウエル氏が定期的に実行する必要がある作業と調整の量が削減されました。学区が新しい移動可能な建物を追加する場合、それらの鍵をキャビネットに追加するだけで、初期対応者の観点からは何も変更する必要はないと彼は言います。

「それが価値がある理由はたくさんあります」とパウエル氏は説明します。「その 1 つは、変更があった場合に通常は通知する必要がある人のリストです。これは廃止されます。これにより、彼ら側の多くの作業が軽減されます。調整要素を通じて、私側の多くの作業が軽減され、全員が最新のキーとマップを確実に入手できるようになります。プロセスは非常にシームレスになります。」

3 つの異なる郡にまたがる学区にとって、この単一の調整ポイントは非常に貴重であり、アクセス権と手順に関する誤解の可能性を減らします。

目標はプロセスを簡素化し、時間を節約することだとパウエル氏は言う。「それは私たちの分野の誰もが扱う問題です。あなたのプロセスは何ですか？事後処理を通じて問題があると判断した場合は、私のオフィスでプロセス全体を最初から最後までやり直して、1つのステップを削除します」と彼は説明します。「どのようなプロセスであっても、ステップを削除できるたびに、インシデントで時間を稼いでいることになります。…インシデントで削除された 1 つの単純なステップは小さいように聞こえるかもしれませんが、時間の経過とともに増加します。シンプルさと使いやすさは常に非常に求められています。」